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合同資金管理系統
合同管理與資金管理在工程建設企業管理工作中相互交融,各項業務都與合同資金管理息息相關,兩者貫穿于工程項目管理的全過程,與企業風險控制息息相關。工程建設企業只有實現對合同資金的精細化管理,才能充分控制經營風險,提高資金利用效率,從而確保工程項目的有序推進,實現企業的穩健發展。人龍軟件"建筑ERP管控平臺系統"子系統"合同資金管理系統",能全方位的幫助工程建設企業解決合同資金管理難題。
概述:
      人龍"合同資金管理系統"是"建筑ERP管控平臺系統"子系統。依托于人龍ERP信息化管理平臺,人龍"建筑ERP管控平臺系統"的合同管理以承包合同主線,貫穿各分包合同、勞務合同與采購、租賃等合同,連接各項資金收付、成本支出業務流程。實現從合同評審開始,到合同執行過程中變更、支付及最終的合同結算的全過程的管理。資金管理方面從資金計劃,資金調度,收款、付款,審批,應收、應付統計分析、外債權債務等方面實現對企業與項目現金流的全面管理與控制。

管理難點:
1. 合同匯簽、評審業務低效
      多級管理模式工程建設企業,在管理層次上一般以集團公司、分/子公司、項目部形式進行劃分。由于其下屬單位所在地域一般較為分散,使用傳統方式進行合同匯簽、評審工作時,往往流程繁瑣,耗時長,一般需要幾天時間甚至更久,影響企業運作效率。
2. 合同數量眾多,查詢檢索工作繁瑣
      隨著工程建設企業的發展,企業檔案庫中會積累大量與所承接工程項目有關的合同文檔,由于種類繁多、數量龐大,往往難以管理。當遇到需查詢數年前的合同,或有哪些特殊條款需要在特定階段處理等問題時,合同查詢檢索工作往往都相當繁瑣。更有甚者,由于合同文檔管理混亂,當項目上出現問題時,企業甚至不知從何查起。
3. 合同類別眾多,資金管理混亂
      工程建設企業在項目建設過程中須面對眾多合同如:分包合同、勞務合同、采購合同、租賃合同等。由于各合同結算方式往往不一,結算工作復雜。使用傳統方式進行結算管理,往往會資金管理混亂的問題,導致出現不必要的損失。
4. 異地項目監管費時費力
      由于項目建設遠在異地,使用傳統方式管理異地項目時,上述合同資金管理問題往往表現的更為突出,合同資金業務更加難以管理,嚴重影響企業的擴張發展戰略。
5. 合同信息安全
      由于工程建設企業的特殊性,項目人員流動往往較大。如果使用簡單地賬號認證方式,企業管理上稍有疏忽。離職人員便可以輕易的查詢到原公司的各項合同信息,給公司運營造成極大隱患。

解決方案:
1. 合同匯簽評審工作電子化,充分提高企業運營效率
      人龍"合同資金管理系統"采用先進的信息化解決方案。其包含的合同匯簽功能將合同匯簽、評審過程電子化。免去傳統審批流程復雜的審核步驟,同時大大減少合同評審的時間成本,從根本上解決傳統合同評審過程中的弊端。
2. 先進的文檔管理模式,查詢檢索一步到位
      人龍"合同資金管理系統"針對工程建設企業傳統管理方式查詢管理難的現象,提供了合同臺帳管理功能。通過該功能,管理者能方便的查詢到工程建設中任意時間,任一筆合同文件,很好的解決了工程合同查詢管理難的問題,大大提高企業的管理效率。
3. 完善的合同資金結算體系
      人龍"合同資金管理系統"資金管理以資金計劃為龍頭,依據完成分包工作量或實際進場量,結合合同金額與支付方式,填報資金支付計劃。同時,審核支付的支付進度嚴格控制在工程收款進度范圍內。己經支付進度款項情況,現應支付多少進度款等工程款支付與結算一目了然。
4. 異地項目本地化管理
      在應用人龍"合同資金管理系統"之后,企業各項合同文件都會上傳至公司服務器,查詢管理操作簡單便捷。同時,合同審批,資金支付流程也都可以在本地完成。使工程建設企業管理者真正做到足不出戶,實現對異地項目的高效,為企業的迅速擴張發展做好有力支撐。
5. 完善的安全認證體系,有力保障公司信息安全
      人龍"合同資金管理系統"繼承了人龍"建筑ERP管控平臺系統"完善的安全認證體系。采用了網絡用戶授權、登陸電腦驗證、企業級授權、項目級授權、功能級授權,數據級加密的6級安全機制及其它相關的安全措施,有力保障企業數據信息安全,從系統層面上有效避免公司合同信息的外流。
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