rLoong PFM
rLoong PFM (工程資料管理) ,針對項目全周期進行資料信息化管理,規范文檔信息管理,減輕資料管理員工作負擔,提高需要進行報備資料的即時性,資料隨查隨找,工作效率大大提高。與 PSC 形成擴展及補充,只需增加 PFM 功能板塊的成本就可成功應用,無需其他額外成本。

   工程資料管理
  
  管理難點
  (一)工程檔案的管理工作不夠重視
  在項目建設全周期里,企業決策者十分重視立項、投資、設計、招投標、安全、質量、進度、決算、竣工驗收等各環節的工作情況。整個過程中所有的文件材料存在集中度不夠、存放無序、管理責任不明晰、資料分散集中在個人手上等現象。造成了文件責任者與文件管理者責任不清,沒有做到項目檔案工作與項目建設同步的時效性。從而造成工程資料的完整性和準確性達不到要求。
  (二)文檔資料管理意識淺薄
  工程項目的管理人員,是執行建設項目信息資料收集、整理、存檔的主體責任人。但在實際情況中,建筑企業普遍存在人手不夠、兼職多,缺乏檔案資料管理的基礎認識,習慣性按照自己的偏好隨意使用擺放資料文檔。對規范化的資料管理意識淺薄,項目檔案資料與項目建設無法同步關聯,從而造成后期各種因工程資料遺漏不全所帶來的繁冗的糾查工作。
  (三)建設項目的文檔資料收集不嚴格
  項目檔案資料的全過程管理,從收集、形成、整理、審核到移交,需要業主、設計、施工、監理、設備供應及安裝等參建單位共同來完成,各參建單位之間也存在各種業務方面的關聯。項目檔案資料的管理水平,與建設單位的組織管理,執行力度有著密切關系。制度不嚴,責任不明,最終的文檔資料采集工作就會得不到重視。在散漫無序中進行,執行效果則會大打折扣。

  解決方案
  產品描述:運用信息技術實現對工程建設項目全周期的文檔資料規范化管理。從工程資料的填寫、招標、合同、安全、質量、技術、檢查與整改到最終工程項目驗收移交及歸檔全過程的資料檔案信息化管理。
  (一 )規范資料檔案管理
  在建筑工程開工的同時,要求項目管理人員展開資料的逐項跟蹤、編制、收集、分項工作,并對各項評定做好逐一的記錄,確保資料內容連貫,與時俱進。此外,要健全建筑工程資料管理工作的管理制度,確保管理流程的規范化,如變動人員后的工作交接手續等等,嚴把資料管理的交接關,從而加強與落實工程資料管理與責任。
  (二 )強化資料管理控制
  對工程資料編寫的規格進行統一,在項目確定初期就針對工程的具體情況制定出合理可行的行政管理與檔案管理規劃竣工資料樣本,并積極從各個參建單位中獲取工程資料編制與整理的有效依據,確定標準格式下資料的充實,避免出現格式多樣性與不規范的情況。
  (三 )提高施工現場資料報備的及時性
  利用網絡傳輸的優勢,可在統一的平臺內實現數據的無縫銜接,確保了各類工程資料的同步性與時效性。從項目的提出開始、項目建設各階段中到項目竣工全過程,檔案的形成、收集、整理按照一套合理的流程相互制約,確保了現場資料報備能夠與項目建設一致同步。并逐步實現項目檔案管理信息化、制度化。
  (四 )減輕資料管理員的工作量
  利用計算機及網絡技術收集、積累、整理、管理檔案,提高檔案管理的效率。實現對檔案資料的統一規范化管理,輕松實現對檔案目錄信息的管理,實現檔案資料的存儲與檢索。檔案資料處理系統連接后,檔案目錄信息可由計算自動生成,只需要管理人員進行少量的調整工作,最大化的降低了檔案管理人員的工作量。
  
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